Appel à candidatures : programmes de subventions de l’AFAC

Les candidats peuvent soumettre leurs propositions de projet exclusivement en ligne sur le site Web de l’AFAC aux programmes de subventions Cinéma et Musique.

Les candidatures doivent être soumises avant la date limite du 1er août 2020 à 12 heures, heure de Beyrouth.

La subvention Music soutient la production, les performances, les collaborations, les enregistrements d’albums et les festivals. Le programme offre des subventions annuelles allant de quelques milliers de dollars américains à un maximum de cinquante mille dollars américains.

Lorsque la subvention de l’AFAC dépasse dix mille dollars mais ne couvre qu’une partie du budget global du projet, le bénéficiaire est obligé de mobiliser 70% du budget restant afin de recevoir la subvention.

Si le bénéficiaire n’est pas en mesure de se procurer 70% du budget restant du projet dans les 90 jours suivant la réception de la subvention, cette dernière sera annulée.

Dans le cas où le bénéficiaire ne signe pas le contrat de subvention dans les 60 jours suivant sa réception, la subvention sera annulée. Les projets doivent être achevés dans les 2 ans suivant la signature du contrat, au cours desquels les bénéficiaires sont attendus, alors soumettez les rapports financiers et narratifs nécessaires.

Aucun bénéficiaire ne se verra accorder plus de deux prorogations de délai pendant la période de subvention; ces prolongations doivent être justifiées par le bénéficiaire et approuvées par l’AFAC.

L’AFAC n’offre pas de bourses de mobilité. Les frais de voyage ne peuvent être couverts par la subvention AFAC que lorsqu’ils font partie de la mise en œuvre d’un projet.

Candidats éligibles

L’AFAC est ouverte à recevoir les candidatures de projets de toutes les personnes arabes travaillant dans les arts et la culture. Les candidatures au projet sont acceptées quels que soient l’âge, les années d’expérience, le pays de résidence, l’origine ethnique, le sexe ou la religion.

L’AFAC accepte également les propositions des institutions locales, régionales et internationales dont les projets sont liés à la culture arabe. Il s’agit notamment des institutions artistiques, culturelles, sociales et éducatives, des lieux, des centres et des organisations, gouvernementales et non gouvernementales, qui s’intéressent aux arts et à la culture arabes contemporains.

Candidats non éligibles

L’AFAC n’examinera pas les candidatures soumises par :

Les membres du conseil d’administration, leurs partenaires commerciaux ou les membres de leur famille.
Les membres du personnel de l’AFAC, leurs partenaires commerciaux ou les membres de leur famille.
Membres des comités de lecteurs et de jurés de l’année en cours.
Bénéficiaires de deux subventions consécutives, à moins que deux années ne se soient écoulées depuis la dernière subvention (par exemple, si un bénéficiaire a reçu deux subventions en 2016 et 2017, il peut présenter une nouvelle demande en 2020).
Candidats avec une bourse ouverte actuelle.
Chaque demandeur (particulier ou institution) n’a droit qu’à une seule demande dans la même catégorie.
Si un demandeur a une demande en cours, il ne peut soumettre une autre demande dans aucune catégorie tant que le résultat de la demande en cours n’est pas annoncé.

Dépenses éligibles

La subvention AFAC couvre les dépenses liées au projet (y compris les honoraires des artistes). Dans le cas des institutions, un petit pourcentage de la subvention (ne dépassant pas 15%) peut être alloué pour certains frais de fonctionnement. L’AFAC et le jury se réservent le droit de déterminer si les postes de frais de fonctionnement proposés sont pertinents ou non.

Lieu et durée

L’AFAC ne fournira pas de soutien rétroactivement, c’est-à-dire aux projets déjà achevés. Pour les projets qui ont déjà commencé, l’AFAC couvrira les dépenses qui ne surviendront qu’après la signature du contrat si le projet est sélectionné.

Les projets peuvent être mis en œuvre n’importe où tant qu’ils sont créés par des artistes arabes ou – comme dans le cas des institutions non arabes – pertinents pour la région arabe.

Le calendrier du projet ne doit pas dépasser 24 mois.

Comment s’inscrire

Les candidatures sont uniquement acceptées via nos formulaires de candidature en ligne disponibles sur notre site Web. Les candidatures soumises par courrier postal ou électronique ne seront pas acceptées.

Le demandeur recevra un e-mail de confirmation une fois la demande en ligne reçue. Il est conseillé aux candidats de faire le suivi de l’achèvement et de la livraison du matériel demandé, car l’AFAC ne contactera pas les candidats si une partie de leur demande est incomplète.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération. Pour postuler, veuillez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Une fois connecté, vous serez dirigé vers la page des applications. Si vous n’avez pas de compte existant, veuillez en créer un ici.

Matériaux à fournir

Il est fortement recommandé de soumettre des pièces justificatives / échantillons pour le projet avec lequel vous postulez.
Les candidatures manquant de documents à l’appui ne seront pas prises en considération pour l’évaluation et le demandeur ne sera pas contacté pour envoyer les documents manquants.
Il est obligatoire de soumettre des échantillons d’œuvres / projets précédents (jusqu’à trois maximum) à moins que le projet avec lequel vous postulez soit votre premier travail.

Pour les projets impliquant une formation, les supports suivants sont requis :
-Curriculum de la formation
-Formateurs; CV et lettre d’accord / d’engagement des formateurs attestant de leur participation
Pour les projets qui impliquent un travail avec des consultants externes (designers, formateurs, interprètes, lieu…), une lettre d’engagement de ce tiers est requise.
Pour les projets qui incluent un enregistrement d’album ou une production musicale, un échantillon du projet soumis est obligatoire.
Pour les projets impliquant des festivals et des concerts, les candidats doivent inclure les noms des artistes participants avec des lettres respectives confirmant leur participation.
Les fichiers / échantillons de support du projet soumis actuel et / ou des travaux antérieurs de moins de 10 Mo peuvent être téléchargés directement dans l’application. Les fichiers / échantillons de support du projet soumis en cours et / ou des travaux antérieurs dépassant 10 Mo doivent être inclus sous forme de liens vers des fichiers sur des sites de partage (tels que Dropbox, Vimeo, YouTube…).
Pour de plus amples informations concernant le matériel d’appui, contactez l’équipe de gestion des subventions de l’AFAC.
Pour tous les projets, incluez un budget détaillé.

Processus d’évaluation et de sélection

Après la date limite de soumission, l’AFAC procédera à une vérification administrative pour s’assurer que les demandes sont complètes et conformes aux lignes directrices. Seules les candidatures ayant réussi le contrôle administratif seront traitées. Un comité de lecteurs indépendant évaluera ensuite les propositions reçues et sélectionnera les candidatures à envoyer au comité de jurés indépendant qui évaluera les candidatures présélectionnées et choisira les projets à accorder. Veuillez consulter le processus d’évaluation pour plus de détails.

Un email automatique sera envoyé aux candidats dont les projets n’ont pas passé la phase de présélection.

L’AFAC n’est pas tenue de couvrir le montant total de la subvention demandée.

Annonce de subventions

Les lauréats seront annoncés et publiés sur le site Web de l’AFAC et la page Facebook après la fin des réunions du jury. Un courriel automatique sera envoyé aux candidats dont les projets n’ont pas été sélectionnés pour recevoir des subventions.

Contrat de subvention

Dès l’annonce des lauréats, l’AFAC rédigera un contrat de subvention à signer par les bénéficiaires. Le contrat comprendra les dates de début et de fin, le montant de la subvention, la ventilation du budget, les exigences financières, le calendrier de paiement, les dispositions générales, la mise en œuvre et les modifications, les rapports requis et les résultats du projet.

Conditions et calendrier de paiement

Si l’AFAC octroie à un bénéficiaire 10 000 USD ou moins, il recevra 70% du montant de la subvention comme premier versement. Une fois le projet terminé et le bénéficiaire a soumis les livrables, les rapports narratifs et financiers, les 30% restants seront transférés.

Pour les subventions supérieures à 10 000 $ US, les versements de subventions ne seront débloqués qu’après que le bénéficiaire aura soumis la preuve qu’il a obtenu 70% du budget total restant du projet. Lorsque cette dernière condition est remplie, les bénéficiaires recevront 50% du montant de la subvention comme premier versement.

Lorsque 80% du premier paiement a été dépensé, le bénéficiaire doit soumettre un rapport narratif et financier intermédiaire à l’AFAC. Une fois le rapport approuvé, les bénéficiaires recevront 35% du montant total de la subvention à titre de deuxième paiement.

Avec la soumission des livrables et des rapports finaux, les 15% restants du montant total de la subvention seront transférés et la subvention sera clôturée.

Les bénéficiaires doivent fournir à l’AFAC dix exemplaires des résultats finaux du projet, le cas échéant.