Appel d’offres : transporteur individuel – Goethe-Institut Sénégal

Description du projet

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Il promeut la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretient des collaborations culturelles internationales.

Le projet Industries Culturelles et Créatives au Sénégal vise à améliorer les perspectives d’emploi et de revenus des acteurs culturels au Sénégal. Cela se fait entre outre par des formations et la mise en réseau des acteurs de la scène culturelle et créative.

Depuis 2018, le Goethe-Institut Sénégal développe dans le cadre du projet « Industries Culturelle et Créatives » des formations dans les domaines de la musique, la technique de son, le journalisme et la mode. Concernant ce dernier point, nous avons créer une académie de mode hybride, en ligne et en présentiel. Après la réussite de la cohorte de Dakar, nous envisageons d’étendre cette formation dans plusieurs régions du Sénégal. Cette activité va donc impliquer le déplacement de nos équipes et formateurs.

Informations sur la prestation

Nous faisons appel aux services d’une entreprise professionnelle de transport des personnes.

Le prestataire sera chargé des tâches suivantes :

• Assurer le déplacement de nos équipes, formateurs, depuis Dakar jusque dans les autres régions du Sénégal
• Assurer le déplacement de nos équipes, formateurs, entre les différentes régions du Sénégal
• Assurer le déplacement du matériel de formation
• Assurer le service de transport dans plusieurs régions simultanément avec différentes voitures et chauffeurs
• Assurer le confort et la sécurité routière de nos équipes, formateurs, et matériels lors des déplacements

Le montant maximal de la prestation devra être d’environ 6.000.000 F CFA toutes taxes y comprises. Ce montant sera épuisé en fonction du coût et de la facturation de chaque déplacement effectivement réalisé.

L’entreprise doit avoir les qualifications suivantes :  

• Connaître les procédures administratives qui ont trait aux prestataires prévalant dans les organisations internationales (facturations, impôts, preuves…)
• Expertise avérée dans le transport individuel des personnes
• Être une entreprise légalement constituée
• Bonne connaissance des régions du Sénégal

Informations sur la procédure et les conditions d’attribution  

• L’appel d’offre est un appel public.
• Le type de contrat visé est un contrat cadre de prestation de services. Le début du contrat est prévu pour avril 2023. 
• Les documents d’attribution ne sont fournis que par voie électronique par le donneur d’ordre.
• Les questions des candidats concernant la procédure et le dossier d’appel d’offres doivent être soumises exclusivement par voie électronique et sous forme de texte. Le délai pour les questions éventuelles expire une semaine avant le délai de dépôt. La réponse est électronique.
• Aucune rémunération n’est accordée pour l’élaboration de l’offre. Les dossiers de l’offre deviennent la propriété du donneur d’ordre. Les dossiers sont traités de manière strictement confidentielle et ne seront pas transmis à des tiers.
• Chaque soumissionnaire ne peut présenter qu’une seule offre. L’offre doit être complète. Celle-ci est complète lorsque tous les documents requis sont inclus dans leur intégralité.
• La sous-traitance n’est pas autorisée. 

La date limite de présentation des offres est fixée au 27 mars 2023.

Les documents d’évaluation de l’aptitude du soumissionnaire

Le soumissionnaire doit présenter une offre et des références vérifiables. Les références doivent montrer que le soumissionnaire est capable d’effectuer les tâches requises. Il doit posséder les connaissances, l’expérience et les compétences nécessaires ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins 1 an

Les documents à soumettre par voie électronique sont :

• Présentation de l‘entreprise, de son expertise et son expérience avec les institutions
• Une offre technique dans laquelle est inclue le parc automobile de l’entreprise
• Une offre financière dont le prix devra être fixé au kilométrage

Procédure suivant la réception des offres

• Après l’expiration du délai de présentation des offres, ces dernières seront examinées selon leur ordre de réception par aux moins deux représentants du donneur d’ordre. 
• Le donneur d’ordre pourra faire appel à des tiers pour cela. La date de réception des documents soumis n’a aucune relevance pour la sélection du/des soumissionnaire(s). 
• Les documents reçus après la date limite de soumission des offres ne seront pas pris en compte.
• Les offres seront examinées pour vérifier leur caractère complet, correct, approprié et rentable. 
• Si le prix ou le coût d’une offre sur laquelle le marché doit être attribué apparaît anormalement bas par rapport à la prestation à fournir, le pouvoir adjudicateur demande au soumissionnaire des éclaircissements.
• Le contrat sera attribué à l’offre la plus appropriée et économique. 
• L’acceptation d’une offre se fera sous forme électronique.

Comment poster son offre ? 

Veuillez envoyer les documents énumérés ci-dessus par e-mail à l’adresse : esperance.toure@goethe.de.

Critères d’attribution

Les critères suivants seront évalués pour déterminer la ou les personnes à commissionner :

• Expérience et expertise (30%)
• Parc automobile (25 %)
• Prix (45%) (sera considéré, le prix au kilométrage)

L’offre la plus économique est déterminée sur la base du meilleur rapport qualité-prix. 

Contact

Esperance Toure
Assistante de projet
Tél. +221 33 869 88 80
Esperance.Toure@goethe.de

Vous pouvez consulter l’offre d’origine ici.