Avis de recrutement : coordination convention (F/H) – MaMA Music & Convention

Missions

• Coordination conventions
  • Planification des débats, conférences, ateliers, grands débats… MaMA invent et Cozy lab
  • Coordination des contenus
  • Élaboration du planning avec la direction et suivi avec l’ensemble des partenaires (français, internationaux, institutionnels et professionnels)
  • Relais des informations auprès des secteurs de Production (technique) et de Communication
• Production et réalisation
  • Travail en collaboration avec la direction technique convention
  • Gestion des VHR
  • Rédaction, envoi et suivi des feuilles de route pour les participants
  • Gestion des demandes d’accréditation
  • Suivi général de la convention pendant l’évènement
• Administration
  • Gestion et suivi du budget dédié au pôle sous l’autorité de la secrétaire générale
  • Avec le soutien de la Secrétaire Générale, élaborer les contrats relatifs aux différents prestataires de la convention
  • Élaboration et suivi des factures relatives aux actions mises en place
  • Rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs pour chaque partenaire

Compétences

• Connaissance du champ culturel et du paysage institutionnel / professionnel Connaissance des enjeux et problématiques du champ artistique des musiques actuelles Connaissance des acteurs du secteur d’activités, des réseaux, du territoire
• Aisance relationnelle, motivation pour le contact, capacité d’écoute et de pédagogie Capacité rédactionnelle
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Expérience la coordination, la production, l’ingénierie et/ou la conduite de projets et/ou expérience dans l’animation de projets collaboratifs, à minima 3 ans d’expériences
• Maîtrise des outils informatiques : traitement de textes, tableurs, bases de données, PAO, Heeds
• Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation, Autonomie, capacité d’adaptation, esprit d’initiative, réactivité
• Anglais obligatoire

Formation

• Master 1 ou 2 en sciences politiques, direction ou management de projets culturels ou équivalent

Modalités

• Contrat de 10 mois, de mars à décembre 2023
• Emploi temps plein – prise de poste immédiate Salaire mensuel : 2900 €brut / mois

N.B : la date limite des candidatures est fixée au 10 mars 2023. Les entretiens (visio ou présentiel) des candidats retenus seront faits le 16 et le 17 mars 2023.

Vous pouvez consulter l’offre d’origine ici.