Appel à candidatures ACCES 2018 : coordinateur pour la logistique à Nairobi

La Conférence de Music In Africa pour les collaborations, échanges et showcases, appelée ACCES, est une plate-forme panafricaine permettant aux acteurs de l’industrie musicale de tout le continent d’échanger des idées, de découvrir de nouveaux talents et d’accélérer le ACCES se tient chaque année dans une ville africaine différente, attirant des délégués de plus de 40 pays d’Afrique et du monde. L’événement se déroule sur trois jours et propose un programme dynamique comprenant des ateliers de formation, des tables rondes, des présentations, des performances en direct, des sessions de réseautage, des expositions et des visites de centres clés de l’industrie musicale dans la ville hôte.

Le poste de coordinateur pour la logistique durera 7 semaines, d’octobre à novembre. La Fondation recherche strictement une personne qui possède une expérience pertinente et une expérience reconnue dans des postes similaires.

Principales responsabilités

• Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs, le personnel du MIAF et les autres parties prenantes dans le cadre des travaux, y compris les communications quotidiennes par e-mail et par téléphone avec le bureau du MIAF à Johannesburg.
• Traiter des calendriers précis pour les navettes de conférence et les transferts à l’aéroport.
• Soutenir la coordination de l’hébergement.
• Coordonner et communiquer avec les fournisseurs de services, les fournisseurs et les fournisseurs dans divers domaines, notamment les transports, les techniques, l’alimentation et la sécurité.
• Assurer la liaison avec les partenaires locaux.
• Soutenir les activités de relations publiques telles que le lancement dans la presse, la distribution d’invitations à des événements, la gestion des invitations à participer et les activités liées aux relations publiques.
• Aider à l’achat de services / fournisseurs locaux.
• Préparation et gestion des sites lors du chargement et du déchargement du fournisseur.
• Liaison sur le site avant l’événement et visites régulières du site avec des prestataires de services potentiels.
• Concevoir d’autres calendriers clés tels que les listes d’exposants et d’hébergement.
• Conserver un bon dossier des documents de travail (en ligne et hors ligne), y compris les contrats avec les fournisseurs, les calendriers et autres documents administratifs associés.
• Effectuer d’autres rôles, selon les besoins.

Exigences

• Un diplôme de troisième cycle en gestion d’événements et / ou qualifications connexes et / ou au moins 3 ans d’expérience dans des postes similaires.
•  Communiquer clairement et avec concision en anglais, oralement et par écrit.
• Capacité à travailler en toute autonomie.
• Une expérience de travail dans le secteur de la musique ou de la culture à Nairobi sera un avantage.
• Être capable de travailler sur des horaires flexibles pour s’adapter au calendrier de l’événement, y compris les soirs, les week-ends et les jours fériés.
• Aptitude à organiser et à coordonner des fonctions complexes et de haut niveau, ainsi que des activités de logistique événementielle, en utilisant des principes et des pratiques spécifiques pour la planification d’événements et la coordination, depuis la pré-production, la production et la postproduction.
• Utilisation efficace de Google Forms, Microsoft Excel et Microsoft Word.

Si vous êtes intéressé et disponible pendant la période susmentionnée, envoyez votre CV comprenant au moins trois références joignables et une courte motivation à carmel@musicinafrica.net au plus tard le 10 septembre 2018.

Les candidats qui n’ont pas de nos nouvelles avant le 20 septembre peuvent considérer que leur demande a échoué.

Pour plus d’informations sur ACCES, rendez-vous sur www.musicinafrica.net/acces.

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