Appel ouvert : chargé(e) de projet événementiel à l’If du Bénin

Description du poste

En collaboration étroite avec le service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade et la direction de l’Institut français du Bénin, le/la chargé(e) de projet événementiel aura pour missions de :

• Planifier et coordonner toutes les étapes de l’organisation de l’événement, en respectant le cadrage initial, les délais et en assurant un suivi régulier
•  Assurer le suivi budgétaire strict de l’événement
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de communication de l’événement
• Coordonner la présence de 150 participants sur une durée de 3 jours
• Garantir le respect des exigences de qualité tout au long de l’événement, de la préparation à la clôture
• Participer aux réunions avec les parties prenantes
• Être présent(e) lors de l’événement pour s’assurer du bon déroulement du planning, réagir et proposer des solutions en cas de dysfonctionnement
• Collecter et analyser les retours d’expérience pour mesurer la satisfaction des participants
• Mesurer l’impact de l’événement avec des outils adaptés aux objectifs fixés.

Conditions de travail

• Forte mobilisation selon les obligations de service et pour des missions hors les murs.

Profil souhaité

• Diplôme en relations internationales, coopération éducative, communication, marketing (niveau Master souhaité)
• Expérience en gestion de projet et événementiel
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et béninois et des organismes officiels concernés
• Connaissance des enjeux de la mobilité internationale et de l’attractivité de l’enseignement supérieur français
• Aptitude à la coordination de partenaires et de prestataires
• Organisation, anticipation, réactivité et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur, fiabilité
• Capacité à travailler en équipe et bon relationnel
• Créativité et force de proposition
• Qualités de communication et de négociation.

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être adressées à Monsieur le Directeur de l’Institut français du Bénin. Les dossiers doivent comprendre :

• Curriculum Vitae (CV) d’une page
• Lettre de motivation
• Copie légalisée du dernier diplôme obtenu
• Attestations d’emplois et références (avec contacts)
• Copie légalisée de la carte d’identité en cours de validité.

Envoyer les dossiers par email en un seul fichier au format PDF (nommé prenom.nom) à l’adresse recrutement@if-benin.com au plus tard le lundi 19 août 2024. Mentionner en objet : « Candidature / Chargé de projet événementiel PEA ».