Avis de recrutement : assistant administratif chez Décibels Productions

Décibels Productions est l’une des sociétés de production de spectacles majeures du paysage musical français. L’entreprise a vocation de produire toutes les musiques pour tous les publics avec des tournées d’artistes (Christophe Maé, Soprano, Benjamin Biolay, Amir, Alain Souchon, Etienne Daho, SCH, Amir, Hamza, Moha la Squale, Ninho, et bien d’autres encore…), des spectacles musicaux (Peppa Pig, Voca People…) et d’humour (Max Bird, Et tout le monde s’en fout…) ainsi qu’un festival (Paris est Têtu).

Associée au label indépendant inFiné Music, la société Décibels Productions étend également son champ artistique avec sa filiale Dif Productions, nouveau radar des musiques électroniques et arts visuels inventifs.

Missions

La personne à recruter aura pour missions :

Coordination du social

• Servir d’intermédiaire entre le prestataire de paie et les directeurs de production pour les tournées en France et à l’étranger
• Gestion des DPAE, contrats de travail et paies du personnel intermittent du spectacle
• Suivi des demandes de formulaires A1, LIMOSA et des permis de travail des salariés étrangers

Administration de production

• Gestion de la taxe fiscale et des droits d’auteur (Sacem, CNV, etc.)
• Elaboration et suivi des dossiers de production qui seront remis aux administrateurs terrain
• Vérification et suivi des contrats salles et paiement des acomptes
• Validation des factures en lien avec l’administrateur
• Suivi des encaissements billetterie
• Envoi et suivi des contrats de promo-locale
• Récapitulatif et clôture des dossiers en lien avec la production et la comptabilité
• Suivi des demandes de subventions (CNV)
• Suivi des déclarations d’assurance.

Profil recherché

• Maitrise du pack office (Excel)
• Maitrise des logiciels Bob Booking et Dvlog, serait un plus
• Première expérience à un poste similaire de préférence
• Rigueur, autonomie, réactivité et organisation
• Qualités relationnelles.

Modalités

• Prise de poste : septembre 2020
• Type de contrat : se renseigner auprès du recruteur
• Localisation : Décibels Productions 75018 Paris
• Rémunération : selon le profil.

Comment postuler

Les candidat.es intéressé.es peuvent envoyer leurs CV et leurs lettres de motivation par e-mail à l’adresse stephanie.bernet@decibelsprod.com.