Avis de recrutement : stage administration/gestion du blog – R Magazine

R Magazine est un magazine indépendant qui existe depuis quatre ans. Il prône le partage et la diversité, grâce à sa gratuité, son accessibilité et son ouverture. À travers sa publication trimestrielle et son blog, il permet à tout artiste de se faire connaître et reconnaître, notamment avec des interviews, des portraits, des rencontres, etc.

Missions

Le/la stagiaire aura pour missions :

• Apporter un support dans le recrutement des collaborateur(trices) bénévoles.
• Coordonner l’équipe des collaborateur(trices) bénévoles, collabore à ses formations, préparer la planification et la répartition des articles en fonction des thèmes pour approbation et informe des difficultés d’exécution.
• Répondre aux courriels du magazine si nécessaire.
• Assurer la coordination des dossiers collaborateur(trices).
• Préparer, en collaboration, le calendrier mensuel des articles pour approbation et relancer les collaborateur(trices) si nécessaire.
• Collaborer à la préparation et au suivi des dossiers de nature budgétaire.
• Assurer un suivi du dossier des contrats et des déclarations et faire approuver ceux-ci.
• Assurer un suivi méticuleux des différents documents du magazine ainsi que de leur archivage.
• Agir à titre de personne-ressource pour l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• À la demande, produire les différents rapports statistiques et administratifs.
• Collaborer au développement et à l’implantation d’outils pertinents et à la mise à jour du site Internet du magazine.
• Préparer des offres de services, les faire approuver par la direction et faire le suivi auprès des personnes concernées pour les contrats.
• Participer à l’élaboration, à la mise à jour et à l’application de politiques et règlements, de procédures et de processus administratifs.
• Compiler et garder à jour les documents de suivis administratifs : politiques, règlements, procédure, description de tâches, etc.
• Proposer divers outils visant à améliorer l’efficacité et la qualité.
• À la demande, effectuer des études et des analyses de dossiers, de contrats, d’ententes, de rapports statistiques et d’autres documents ; donner des avis et faire des recommandations afin d’apporter des corrections et des mises à jour.
• Participer à la gestion et à l’organisation des activités administratives et pédagogiques du magazine.
• Recueillir les renseignements pertinents à la préparation et à la rédaction de réponses, d’offre de service, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers sous sa responsabilité et en assurer le suivi.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Bac +2/3/4 en AES, sciences sociales, gestion, management des projets multimédias.
• Très rigoureux(se) et très organisé(e), respect des échéances.
• Avoir une appétence pour la rédaction et être capable d’identifier de bons collaborateurs.
• Maîtrise d’Excel, Word et Google Drive.
• Idéalement bilingue anglais.
• Autonome, être capable de trouver des solutions et être une force de proposition.
• Avoir des connaissances dans le milieu des arts et du blogging.
• Avoir le sens de l’organisation, des habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Doté(e) de créativité, dynamique et volonté d’investissement.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées peuvent postuler en cliquant ici.

Vous pouvez voir l’annonce originale ici.